مهمترین اقدامی که در جهت برگزاری همایش یا کنفرانس به صورت خوب و درست می‌توان انجام داد، اطلاع رسانی خوب است. یکی از مهمترین دغدغه های برگزارکنندگان همایش و کنفرانس ها دعوت و گردآوری افراد علاقه مند و متخصص است. حال سوال مهم اینجاست که با چه روشی می‌توان اطلاع رسانی کاملی درباره تاریخ، زمان، مکان و محورهای همایش داشت؟ با پیشرفت تکنولوژی اطلاع رسانی نیز بسیار راحت شده است و با طراحی یک وب سایت برای همایش می‌توان تمامی اخبار و اطلاعات مربوط به همایش یا کنفرانس را توضیح داد. پس طراحی سایت همیشه یکی از اقدامات مهم برای برگزاری همایش و کنفرانس است.
چک لیست برگزاری همایش و سمینار
بیوگرافی علی ضیا یکی از مجریان جوان صدا و سیما
معرفی ژنراتور برق و نقش آن در تشریفات